Estimados amigos, te presentamos una serie de consejos que te ayudarán a realizar de manera exitosa cualquier presentación en público. Estas sugerencias te serán útiles tanto para vender un producto, dar una clase, para presentar un proyecto empresarial o defender una tesis.

1. Planificar:
Planifica y organiza en qué orden expondrás cada tema. Prepara un guión y realiza una presentación digital en programas como power point para que el mensaje llegue también de manera visual.

2. Diapositivas:
Para realizar una presentación digital ten presente que no puedes exceder las 10 diapositivas con una duración de 20 minutos. De esta manera tu presentación sea precisa y no se vuelva extensa.

3. Practicar:
Es importante que antes de tu presentación puedas practicar algunos días antes al menos 3 veces. Así lograrás que te familiarices con el mensaje que quieras dar y además que tengas un control real sobre el tiempo que te llevará.

4. Tener un buen descanso:
Poder descansar la noche anterior es una herramienta clave para cualquier aspecto de la vida. Es fundamental que puedas dormir bien, renovará tus energías y evitará que te sientas cansado y bosteces durante la presentación.

5. Llegar temprano:
Es importante que tengas tiempo de instalarte y organizarte en el lugar que realizarás la charla. Es bueno reconocer al público que va a escucharte y sobre todo, verificar que todo el material que utilizarás es compatible con los equipos que allí se encuentran.

6. Hidrátate:
Si eres una persona nerviosa es importante que siempre tengas un vaso de agua sobre la mesa. Bebe un poco cuando estés sudando o si se seca tu garganta, antes de comenzar la charla y durante la misma cuando lo creas necesario.

7. Concentración:
Para una presentación exitosa es necesario que alcances el mayor nivel de concentración posible. Para lograrlo es necesario respirar correctamente, inhalando y exhalando para mantener la calma. Apaga tu celular 15 minutos antes de comenzar para que no tengas interrupciones.

8. Participación del público:
Debes dedicar un espacio para que la gente pueda realizar preguntas. Muéstrate interesado en los comentarios que tengan y responde cada interrogante. Otra forma de hacer participar al público es realizar juegos de lógica en las diapositivas para hacer más dinámica la presentación y no caer en un monólogo del presentador.

9. Agradecimiento:
Una de las mejores maneras para terminar una presentación es dedicar una diapositiva al agradecimiento al público por haber asistido a la charla. Un simple “Gracias” escrito en la última diapositiva generará una cuota de empatía y denotará una valoración de la asistencia del público por parte del presentador.

10. Minutos posteriores:
Una vez terminada la presentación, quédate unos minutos para que la gente pueda acercarse y realizar algunas preguntas que les hayan quedado pendientes, pueden darte las felicitaciones o algunas sugerencias para futuras presentaciones.

Carlos, es un muchacho que termina sus estudios secundarios y decide ir a la capital a buscar un mejor futuro (es oriundo de una provincia de Puno). Él tenía claro que quería ser ingeniero y estudiar en la Universidad Nacional de Ingeniería (UNI). Dejo a sus padres y hermanos, agarro un bus y partió a la capital para cumplir sus sueños.

El llego a la capital y se alojó en la casa de unos tíos maternos, se preparó a conciencia para ingresar a la UNI, él estaba decidido a estudiar Ingeniería Mecánica Eléctrica y ser un reconocido profesional. Se presentó a la UNI y logro su tan ansiado ingreso.

Estando en la universidad, se le presento la oportunidad de hacer sus prácticas en una empresa eléctrica que forma parte de la Corporación FONAFE en el centro del país. Paso el tiempo y esta empresa lo contrato como trabajador. Él trabajaba en la Gerencia de Generación de esta empresa, paso el tiempo y asume la jefatura de esta importante área.

Ocupando este cargo, se le presenta la posibilidad de ser Gerente General de una empresa eléctrica en el norte del país, no lo duda dos veces y acepta el reto. Tenía un buen sueldo, se compró una camioneta nueva y se una mansión en un lugar muy exclusivo.

Pasaron los años y ha ocupado los siguientes cargos:

– Regresa a la empresa eléctrica del centro del país para ocupar el puesto de Gerente General (en la empresa que se inició profesionalmente).
– Luego ha sido miembro del directorio en empresas eléctricas del: Norte, centro y el sur del país.
– Ha sido presidente del directorio en empresas de empresas eléctricas en el norte y del centro del país.

Todos los altos cargos que ha ocupado, ha hecho que conozca varios lugares del mundo, sus hijos estudien en colegios y universidades exclusivas de la capital, sea socio de clubes A-1 de Lima, se compró una casa y un departamento en Lima (fuera de su mansión), etc.; a sus hijos les compro: Autos exclusivos, motos de carrera, jet sky, relojes, joyas y ropa de marca, etc.

Pasaron los años y le llegó el momento de jubilarse, él estaba acostumbrado a un ritmo de vida de “gastar a manos llenas”. Lo que le paga su AFP, es nada para lo que él está acostumbrado a tener. Para solventar sus gastos, comenzó vendiendo los autos que tenía (tenía varios), para luego vender su mansión y su casa. Todo lo que tenía, lo ha vendido. Lo único que le queda es su departamento de Lima (donde vive) y sabe que no lo puede vender. Por parte de sus padres, tiene unos terrenos rústicos en Puno, ha viajado para allá, quiere venderlos (la prioridad la tienen sus hermanos), sino lo venderá a quien esté interesado. El necesita plata ya (sic).

¿Cómo alguien que tuvo tanto, hoy no tiene nada?.

Esto le dijo Alejandra sus papas: No quiero estudiar. Se las describo como estudiante:

– Nunca le gusto estudiar.
– Era (es) bastante floja.
– Siempre terminaba raspando los cursos que llevaba.
– Tenía en claro que no quería seguir estudios superiores (de ningún tipo).

Al terminar sus estudios secundarios: ¿Qué haría con su vida? Sus papas sabían que ella no quería estudiar nada de nada (cosa que les preocupaba). Hasta que un día cualquiera, hablo con sus papas y les dijo lo que iba a estudiar: Cosmetología. Su papá puso el grito en el cielo: Eso no es una profesión, es un oficio. Su mamá le dijo: Con lo que quieres estudiar no vas a tener ni para comer. Alejandra, tomo su decisión: Yo voy a estudiar en un ISTP, una carrera técnica y seré en un futuro no muy lejano: Técnico en Cosmetología (sic).

Sus padres tomaron conciencia, que ella quería estudiar cosmetología y si no lo hacía, no iba a estudiar otra cosa. Ambos tomaron la decisión de apoyarla para que siga con sus estudios superiores. Ella averiguo donde iba a estudiar, la especialidad que iba a estudiar y el tiempo que durarían sus estudios. Empezó a estudiar y no jalo ningún curso (sus papas se quedaron gratamente sorprendidos).

Durante sus estudios, era frecuente que sus amigas(os) iban a su casa para pedirle sus servicios. En la sala de su casa, hacia: Cortes de pelo, maquillaje, peinados, tintes, manicure, pedicure, etc., especialidades propias de lo que decidió estudiar. Ya estaba ganando su dinero y tenía su clientela.

Un día cualquiera estaba por la calle y una señora le dijo a su mamá, que iba a festejar los quince años de su nieta y quería que Alejandra, la peine y maquille. Otro día se encontró con ella y le dijo esto: Alejandra, dejo a Carmen como una verdadera princesa. Su papá se encontró con un muchacho y este le pregunto a que hora estaba su hija para que le corte el pelo.

Todos hablan muy bien del trabajo de Alejandra, pero ella no tiene un salón de belleza donde atienda a sus clientes, ella atiende en la sala de su casa. Un día cualquiera su papá le dijo, que le iba a dar la cochera de su casa, para que ponga su salón de belleza. Ella hizo los trámites en SUNAT y en la municipalidad, para que le den su licencia de funcionamiento.

Ella no llega ni a los 20 años, gana su propio dinero y es dueña de su negocio propio. Ella ya tiene su propio salón de belleza, pero se sigue especializando en lo que decidió estudiar. Esta complementando su formación con estudios de dermatología y barbería. Ella tiene en claro que su negocio tiene que crecer y ser más próspero.

¿Apoyarían a sus hijos si tomarían una decisión como la que tomo Alejandra?.

Estas son algunos momentos que he pasado con algunos de mis clientes (bastantes curiosos) y quiero compartir con Uds.:

Caso 1

(…) Sra. Margot, tenemos que declarar sus impuestos del mes. Hágame llegar a la brevedad posible sus papeles.

Señor contador, esta semana para mi es imposible, me voy a la playa y regreso en unos días. Llegando, le llevo sus papeles.

Caso 2

(…) Dr. Galdos, tenemos que hacer su DJ ANUAL de impuestos del año pasado. Necesito sus certificados de retenciones de cuarta/quinta categoría, boletas de pago, recibos por honorarios, etc.

Sergio, estoy rumbo al aeropuerto. Me voy a un congreso internacional de pediatría en Brasil, voy a estar por allá una semana, tengo que actualizar mis conocimientos y viajo con varios colegas del país.

Caso 3

(…) Ing. Estrada, tenemos que ver el planeamiento tributario de la constructora para el próximo año. Siempre deja para último momento este tema, tenemos que concretar esta cita esta semana, no deje pasar más el tiempo.

Señor contador, tendremos que buscar otra fecha para esta reunión. Mi familia y yo nos vamos de vacaciones a Colombia y no te voy a poder atender. Llamas por teléfono a mi secretaria y ella concrete una reunión conmigo.

Caso 4

(…) Arquitecto Zapata, tenemos que ver lo de la compra de los terrenos para la inmobiliaria. El dueño está muy interesado en venderle estos.

Sergio (Contador), por la maestría que estoy llevando, me voy en un viaje internacional de estudios a Brasil por unos días. Llegando nos reunimos con Miguel y cerramos el tema.

Fin: No hay nada que hacer, que algunos tienen muy buena suerte . ¿No les parece?.

Esta es la realidad actual de una empresa que afronta serios problemas financieros:

– No les pagan a sus trabajadores (son cerca de 500).
– A esta fecha, no han pagado la gratificación por navidad (con suerte se pagara el próximo año).
– Las deudas con los proveedores no son honradas.
– Se han liquidado a varios trabajadores y hasta ahora no se les paga.
– Los trabajadores están muy descontentos con el actuar del dueño. Lo buscan para conversar con él, para que les explique, el motivo de que la empresa está al garete. Nunca les da la cara y ya no se aparece por la empresa. Diles que estoy de viaje (sic).
– Cuando llaman a los teléfonos de esta empresa, nadie contesta.

Esta es (era) una muy buena empresa donde trabajar, todos los que conocen al dueño, saben que es una persona honrada, que cumple con sus compromisos y SUNAT la considera como Buen Contribuyente. Hubo muy buenos años, donde se llegó a facturar varios millones de dólares, ser considerada entre las top de su sector y pensó realizar operaciones en otros países. Todo ha cambiado, las deudas están a la orden del día y todos hablan de que la empresa está a punto de quebrar y salir del mercado.

¿Cómo se ha llegado a esto?

– El dueño ha hecho inversiones, en el sector construcción. Otros dicen que también ha invertido en agro y ganado (en todas les ha ido muy mal).
– Como le iba bien a los negocios, se decidió por comprarse (al dueño) una mansión y comprar un auto exclusivo de Alemania.
– El representante legal de la empresa es el, ha solicitado un préstamo millonario en dólares (nadie sabe el destino que le ha dado al dinero).
– Sus tres hijos, trabajan en la empresa. Ganan cerca de S/ 5,000 (cada uno) y nunca van a trabajar. Los mejores amigos de los hijos, trabajan en la empresa (es un decir).
– Juan Ramón, es el hijo mayor del dueño. Ha estudiado para ser el sucesor de su papá. Para los que trabajan acá, dicen que “camina pisando huevos”. Ha tenido varios problemas con los trabajadores “camiseta” de la empresa. Muchos han sido obligados a “renunciar”.
– Es el que más gana en su empresa, pero siempre dice que su sueldo no le alcanza (sic). Ha decidido duplicarse el sueldo.
– El dueño de la empresa, paga con dinero de la empresa las deudas de sus nietos que son asumidas por sus hijos (no se hace problemas en hacerlo): Colegios exclusivos, movilidades, clases particulares, viajes de promoción, cuotas de ingresos a clubes de esparcimiento, etc.

Por las malas decisiones del dueño la empresa está en estos problemas!!!

Si hay un común denominador entre los empresarios de nuestro país es la renuencia a pagar impuestos. En nuestro país, no tenemos cultura tributaria: NADIE QUIERE PAGAR IMPUESTOS (esa es la verdad de las cosas). Cada vez que les digo a mis clientes, lo que deben de pagar impuestos, ponen el grito en el cielo. Estas son algunas cosas que dicen:

– ¿Tanto tengo que pagar?.
– Todos los meses es lo mismo, tengo que pagar al fisco.
– Todo lo que gano, se lo lleva la SUNAT.
– Las sanciones pecuniarias que nos ponen son altas y excesivas.
– Como informal evito pagar impuestos y los servicios de un contador (sic).

He tenido la oportunidad de conversar con dos extranjeros que viven en nuestro país: Uno es español y el otro es chileno (en diferentes momentos y lugares). Ambos tienen esta apreciación de SUNAT:

– En nuestros países, la autoridad tributaria no tiene tanta protagonismo como acá (sic).
– Si cometemos un error (en sus países de procedencia), nos dan oportunidad para poder corregir nuestra falta.
– Todas las personas que conocemos, nos dicen de la forma como actúa SUNAT en Perú (esto nos hace dar mucho miedo).
– Todos los trámites son engorrosos y toman demasiado tiempo.
– Si le debes a SUNAT, te persiguen como si fueras la policía.

Seguimos conversando y sabían que tenían que pagar el IGV (para ellos es el IVA) y el Impuesto a la Renta. Ellos tenían en claro, que por tener un negocio, deberían honrar sus deudas con el fisco. Ellos no dominaban el tema tributario (no son contadores), pero sabían que “un aliado estratégico” para ellos es el Estado.

Ellos al salir de sus países de procedencia y venir a nuestro país, lo primero que hicieron al llegar a nuestro país, fue:

– Ir a sus embajadas. Los encargados de estas, los contactan con los agregados comerciales, ellos les brindan información que desean saber.
– El ciudadano español, me comento que esta, lo contacto con la Cámara de Comercio Peruano Española y luego con el Ministerio de Energía y Minas.
– El agregado comercial de Chile en Perú, me contacto con mis compatriotas que tenían negocios en Perú.

Les hice una pregunta: ¿Van a pagar impuestos en nuestro país? Si lo vamos a hacer (me dijeron ambos). Tenemos que cumplir con las normas que hay en Perú, si tenemos que pagar impuestos (por más complicado que sea), lo vamos a hacer sin problemas.

Por cuestiones de trabajo, conocí a un Jefe de Talento Humano, de una de las empresas que están en el TOP 100 del país. Yo siempre tenía comunicación fluida con Jorge y Norma (los asistentes de este). Yo sabía que su jefe era el: Sr. Luis. Todos me decían que era una “persona bastante especial”. Una vez nos contrataron para hacerle un trabajo y es ahí donde lo pude conocer y ver como era su forma de ser:

– Era una persona totalmente altanera.
– Trataba con la “punta del pie” a sus subordinados.
– Llamaba la atención de muy mala forma y con gritos destemplados a los que trabajaban con él. Una vez estuve en el área de Talento Humano y escuche a los gritos que decía así: “Jorge/Norma a mi oficina de inmediato” (sic).

Yo me llevaba de las mil maravillas con Jorge y Norma, nunca busque tratar de manera directa con el Sr. Luis, siempre mantuve un perfil totalmente bajo con él. Un día estaba por sus oficinas y lo vi. Me acerque para saludarlo y darle la mano: Él se hizo el que no me escucho y no me vio. Me dejo con el saludo en la boca y con la mano estirada.

Paso el tiempo, dentro de esta empresa se convoca a un concurso interno para reemplazar al Gerente General que había renunciado. Hubo varios que postularon y también el Sr. Luis, conocía a los otros candidatos, tenían mejor perfil y sobre todo eran buenas personas. Pregunto, quien se había adjudicado la plaza y me doy con la sorpresa que el ganador había sido el Sr. Luis (no podía creer la noticia).

Yo me hice amigo de una secretaria de esta empresa y me comento del “cambio y transformación” que se produjo en el nuevo Gerente General:

– El caminaba por la empresa, pisando huevos.
– Un día cualquiera, estaban conversando la recepcionista de la empresa y un hombre de seguridad, los vio y les llamo la atención de muy mala manera (delante de todos).
– En esta empresa había dos ascensores, el decidió (de manera unilateral) que uno debería de ser de uso exclusivo para el Gerente General.

Los accionistas, escuchaban que el Gerente General había producido en los colaboradores un clima laboral bastante malo. Ellos tenían quejas de: La empresa de seguridad, proveedores, ex colaboradores, la empresa de limpieza, etc.; todos se quejaban de su manera de ser y tratar. Los accionistas, tomaron una decisión drástica, lo sacaron del puesto (su mandato no llego ni al año).

Ha pasado el tiempo, los amigos que tengo en la empresa, me han confirmado que él no trabaja más acá. Pasa por la calle y los que estuvieron bajo su mando, ni lo saludan y se hacen que no lo ven. Nadie en la empresa tiene un buen recuerdo de su persona y menos de su gestión.

¿Este es el triste final de un tirano en una organización empresarial?.

Alexandra, es una muchacha que conocí hace muchos años atrás en un antiguo trabajo. Ella acababa de cumplir la mayoría de edad y tenía problemas con sus padres (en especial con su papá). Para este ella debería de ser médico (cueste lo que cueste).

En sus estudios secundarios, nunca destaco como alumna. No era una alumna aplicada, tampoco floja, pero le faltaba una inquietud personal por estudiar (dijo una vez el psicólogo del colegio en que estudiaba). Los cursos de ciencias, para ella eran muy aburridos; los que les gustaban más eran los de letras. Eso si, le gustaba vestirse bien y estar a la moda.

Al terminar sus estudios secundarios debería pensar que estudiar. Ella no estaba segura de lo que quería seguir, hasta que su papá le dijo que ella debería de ser médico (sic). Los médicos son bien reconocidos en la sociedad y ganan buen dinero. Ella tuvo que aceptar lo que le exigió su papá. Se presentó para estudiar medicina en una universidad nacional.

Luego de terminar la secundaria, se presentó dos veces a medicina y no agarro un cupo para la universidad. Por no ingresar, su padre puso el grito en el cielo. Estaba furioso, por lo que había pasado. Ella le dijo, que el próximo año si ingresaba de todas maneras. Ese año volvió a presentar y en ambas oportunidades, tampoco ingreso.

Por no ingresar a la universidad, su papá renegó por una semana (ambos no se hablan, ni miraban). Él no podía creer que su hija no pueda ingresar a la universidad a estudiar medicina humana. Un día habla con ella y le dice lo siguiente:

Vas a conseguirte un trabajo, para que puedas pagarte una academia pre universitaria y pagues tus derechos para postular a la universidad. Volverás a presentarte a medicina, esta vez vas a ingresar. De ahora en adelante, tendrás que trabajar y estudiar (sic).

Alexandra, consiguió trabajo como vendedora en una tienda comercial (es allí donde la conocí). Al momento de contratarla, al Jefe de Selección de Personal, le pregunto el motivo por el cual se presentaba a esta plaza. Le asombro su corta edad y sus deseos de trabajar en algo desconocido para ella. Mi papá me ha dicho que debo conseguir trabajo (de lo que sea), para que con lo que gane pueda pagar mis estudios (sic).

Cuando tuvimos cierta confianza, me contó la historia que les acabo de contar. Yo no sé nada de nada de ciencia (lo admito), cuando un grupo de compañeros trabajo, hablaron sobre ciencia, ella no podía dar una opinión acerca de este tema. ¿Una persona que aspira a estudiar medicina, no sabe de ciencia?. Desde mi punto de vista, su vocación estaba totalmente errada. Cuando tuvimos más confianza, me dijo que a ella le gustaría estudiar algo que tenga que ver con moda, pero su papá no la dejaría hacerlo. Ella le tenía mucho miedo a su papá (diría que hasta terror).

¿Un padre debe imponer a su hijo lo que debe de estudiar?.